ASSISTANT(E )MEDICO ADMINISITRATIF(VE) ( AMA)

RADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE

  Poste à 100% Diplôme requis : Formation de secretaire médicale CDI avec période d’essai Permis B en cours de validité Vaccinations obligatoires à jour  Obligations COVID Expérience exigée   Toute candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d’une copie de vos diplômes. Activités :

• Accueil physique et téléphonique
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements…)
• Prise de note, frappe et mise en forme des documents
• Tenue à jour du dossier patient informatique
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Anticiper la gestion des stocks

Savoir-faire :

• S’avoir s’exprimer, orienter et s’adapter au public accueilli
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser les priorités
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• S’exprimer et s’adapter au public accueilli
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• S’adapter aux horaires de service (amplitude selon nécessités de service)
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (CLINICOM, ORBIS, DOCTOLIB)

RESPONSABLE BLANCHISSERIE   Poste à 100% CDD évolutif vers C.D.I. – Mutation - Détachement C.D.I. avec période d’essai de 4 mois renouvelable 1 fois Diplôme requis Bac +2 ou 3 Permis B en cours de validité Expérience exigée Vaccinations obligatoires à jour   Toute candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d’une copie de vos diplômes   MISSIONS GENERALES Le Centre Hospitalier de Saint Quentin recrute son responsable de blanchisserie (H/F) pour piloter l'unité de production actuelle produisant 30 à 35 tonnes de textile (près de 7 à 8 tonnes de linge traité le lundi et mardi puis 5 à 6 tonnes par jour) par semaine et superviser l'ensemble de la fonction linge de l'Etablissement. Le responsable de blanchisserie sera en charge de la gestion opérationnelle et stratégique de la Blanchisserie avec la responsabilité de planifier, organiser et piloter t'ensemble des secteurs de production fonction linge / blanchisserie, de la réception à l'expédition du linge, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.   ACTIVITES PRINCIPALES :

1-Management des ressources humaines

• Encadrer et gérer le service blanchisserie, rattaché au Pôle Ressources Matérielles et composé de

32 agents polyvalents, dont 2 agents de maîtrise et 3 techniciens de maintenance ;

• Superviser les recrutements, coordonner et valider les plannings, veiller à la continuité des activités de l'unité ;
• Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
• Contribuer à l'amélioration des conditions de travail des agents, participer à l'évaluation -des risques professionnels et proposer des actions ;

2-Pilotage de la fonction linge

• Coordonner, suivre et contrôler l'ensemble des prestations de linge, en veillant à la qualité du service rendu et l'adéquation des ressources avec les besoins ;
• Assurer l'interface et animer une démarche qualité avec les unités de soins ;
• Assurer un reporting régulier auprès de son supérieur hiérarchique et Directeur DALI;

3-Expertise technique en matière de prestations, d'équipements et de produits

• Définir les besoins en matière de prestations, d'équipements et de produits. Suivre les dépenses d'exploitation;
• La gestion de la maintenance du parc d'équipement, veiller à la bonne programmation et au contrôle des opérations de maintenance préventive et curative ;
• Contribuer à la définition du plan d'équipements (programme pluriannuel d'acquisition et renouvellement des matériels de bio-nettoyage) ;
• Analyser les offres des fournisseurs sur le plan technique, en lien avec le service des achats généraux ;

 

FORMATION ET EXPERIENCE

9. Exigences particulières du poste

• Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur des fonctions en gestion de production, de démarches qualité et de gestion de maintenance en blanchisserie ou industrielle ;
• Expérience significative en matière d'encadrement d'équipes ;
• Diplôme BAC +2 +3 Gestion de production ou de maintenance

10. Compétences et savoir-faire

• Maîtriser les normes et techniques afférentes aux textiles et process de traitement du linge (normes RABC, protocoles d'hygiène hospitalière...) ;
• Avoir une expertise des techniques d'encadrement et de management d'équipes ;
• Piloter, animer/communiquer, motiver des équipes ;
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
• Adapter les postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale)
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence ;
• Construire/adapter des outils/méthodes de travail spécifiques au domaine de compétence ;
• Maitriser l'outil informatique (pack office, gestion d'une boîte mail, outil de reporting...)